biuro rachunkowe

Czym zajmuje się biuro rachunkowe

 

Zakres działalności biur rachunkowych jest bardzo szeroki i obejmuje m.in. prace związane z obszarem księgowości, rozliczanie podatków, tworzenie analiz finansowych oraz obsługę kadrowo-placową. Aby sprostać tak wielu zadaniom, firmy często korzystają ze wsparcia programów dla biur rachunkowych.

Jak wygląda współpraca z biurem?

Zazwyczaj jej zakres zależy od potrzeb danej firmy. Działalność biur może być bardzo szeroka, lecz najczęściej obejmuje: prowadzenie ksiąg rachunkowych, ryczałtu ewidencjonowanego lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz nadzór finansowo-księgowy. Na życzenie przedsiębiorców pracownicy biur rachunkowych tworzą również analizy finansowe, niezbędne w procesie optymalizacji kosztów i efektywnego zarządzania działalnością gospodarczą. Przygotowują też wszystkie rozliczenia i dokumenty związane z obsługą podatku akcyzowego oraz VAT-u oraz rozliczają wnioski o płatność w przypadku firm realizujących projekty unijne. Ponadto sporządzają listy płac, czuwają nad prawidłowym prowadzeniem akt pracowniczych, wystawiają PIT-y i zajmują się pełną obsługą przedsiębiorstw w zakresie ubezpieczeń społecznych. W obliczu tak wielu obowiązków, większość firm decyduje się zainwestować w profesjonalny program dla biura rachunkowego, który umożliwia szybkie dotarcie do danych wszystkich klientów oraz zapewnia lepszą organizację pracy. A dzięki zautomatyzowaniu większości zadań, ogranicza do minimum ryzyko popełnienia błędu.

Oprogramowanie kluczem do sukcesubiuro rachunkowe

Programy stosowane podczas codziennej pracy w biurach rachunkowych pozwalają m.in. na prowadzenie kartoteki klientów, w których zapisywane są również warunki umów, cenniki oraz raporty z rozliczeń. Dzięki temu pracownicy biur nie muszą wertować teczek z ofertami w poszukiwaniu warunków przedstawionych konkretnej firmie – wszystkie dane są dla nich dostępne po wykonaniu kilku kliknięć myszką. Program dla biura rachunkowego umożliwia również sprawne realizowanie operacji zbiorczych tj. drukowanie ksiąg czy ewidencjonowanie VAT-u oraz pozwala w łatwy sposób generować i wysyłać do Ministerstwa Finansów pliki kontrolne z ewidencją VAT.

Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu współczesne biura rachunkowe funkcjonują znacznie sprawniej niż jeszcze kilka lat temu. Mogą też obsługiwać większą liczbę klientów bez konieczności przyjmowania nowych pracowników, gdyż zautomatyzowanie większości procesów przekłada się na zwiększenie efektywności pracy. Wdrożenie profesjonalnego oprogramowania pozwala więc obniżyć koszty i jednocześnie zachować konkurencyjne ceny, a przy tym nadal oferować klientom wysoką jakość usług.